Een back-up maken kan op twee manieren; door middel van een (externe) harde schijf of met gebruik van een back-up server. Het maken van een back-up op een (externe) harde schijf is de goedkoopste optie, maar ook een met de meeste risico's. Het gevaar schuilt in het vergeten te maken van een back-up. Daarom is het belangrijk dat deze dagelijks vanaf een vaste plek wordt uitgevoerd.
Het maken van een back-up vanaf een back-up server is veel eenvoudiger maar daarbij ook iets duurder. Dit kan vanaf ongeveer € 7,00 per maand. Op die manier wordt er elke dag op een bepaald tijdstip van alle data die is veranderd of toegevoegd een back-up gemaakt. De klant heeft daar verder geen omkijken naar.
De data wordt versleuteld naar de server verstuurd, zodat niemand de data kan bekijken of stelen. Omdat alle data via het Internet verstuurd en bewaard wordt is deze optie duurder dan het kopen van een (externe) harde schijf. “Het maken van een back-up wordt steeds populairder. Je ziet nu dat ook kleinere bedrijven en zelfs particulieren beginnen met het maken van een back-up, om hun data te beschermen,� aldus Ernst Veen van
Groot voordeel van een back-up server is, dat er vanuit elke locatie in de wereld een back-up gemaakt kan worden of bestanden terug gezet kunnen worden. Ook is het mogelijk om zelf een back-up server te kopen. Dat is de duurste optie en kost rond de € en is vooral bedoeld voor bedrijven die veel data hebben die versleuteld moet worden en een grote waarde hechten aan de veiligheid van hun data.