De bijeenkomst zal aanstaande maandagavond om 19:30 uur plaatsvinden in verenigingsgebouw Ammekore. Alle inwoners van Nieuwdorp worden hiervoor maandag per brief uitgenodigd. Tijdens de bijeenkomst is het mogelijk om met elkaar van gedachten te wisselen over de gebeurtenis en hebben de inwoners mogelijkheid tot het stellen van vragen. Daar waar mogelijk zal de politie vragen met betrekking tot het misdrijf beantwoorden.
Bij grote belangstelling zal de gemeente Borsele overwegen een tweede bijeenkomst te organiseren.