vrijdag, 28. december 2012 - 16:39 Update: 03-07-2014 1:03

Gemeenteraad Schouwen-Duiveland gaat vanaf 2013 papierloos vergaderen

Gemeenteraad Schouwen-Duiveland gaat vanaf 2013 papierloos vergaderen

De gemeenteraad gaat per 1 januari 2013 digitaal. De toezending van de papieren vergadersets wordt vanaf die datum beëindigd, zowel voor de raadsleden als voor anderen.

Met de overstap op papierloos werken bespaart de gemeente veel kopieerkosten. Ook is het een milieuvriendelijke oplossing. De vergaderdocumenten van de gemeente Schouwen-Duiveland zijn online te raadplegen via de gemeentelijke website. De vergaderstukken zijn te vinden op de inwonerpagina onder bestuur en organisatie (www.schouwen-duiveland.nl/Inwoner/Bestuur_en_Organisatie). De keuzemogelijkheden op deze pagina worden hieronder nader toegelicht. De vergaderkalender laat de vergaderingen en andere openbare bijeenkomsten op de verschillende data zien. De bijbehorende stukken zijn in te zien door op de betreffende vergadering / bijeenkomst te klikken. Via het agendaoverzicht zijn per vergadersoort de vergaderingen en bijbehorende stukken te vinden. Indien van de vergadering een audioverslag beschikbaar is, kan door op de audio-afbeelding te klikken het audioverslag of een nader te selecteren deel daarvan worden beluisterd. De audioverslagen zijn ook via deze ingang te benaderen, waarbij aan de hand van de keuze van de vergadercategorie en vergaderdatum de vergadering kan worden gekozen. Via deze optie is het mogelijk in stukken, die via het Bestuursinformatiesysteem zijn opgenomen, op trefwoord te zoeken, zowel over vergadering die zijn gehouden, als komende vergaderingen. De komende tijd worden de vergaderingen van de huidige zittingsperiode nog aan het Bestuursinformatiesysteem toegevoegd. Via de algemene zoekfunctie van de gemeentelijke website is het mogelijk op trefwoord te zoeken zowel binnen het Bestuursinformatiesysteem, als op de gemeentelijke website. De ingekomen stukken voor de gemeenteraad, met uitzondering van stukken die afkomstig zijn van particulieren, worden wekelijks toegevoegd en zijn via deze ingang in te zien. Maandelijks wordt in de vergaderset voor de raadsvergadering een overzicht van alle ingekomen stukken opgenomen. Via het tabblad attendering kan men, na registratie, zich per e-mail laten informeren wanneer nieuwe informatie beschikbaar is. Deze informatie kan bestaan uit relevante documenten en audiofragmenten. Het is daarbij mogelijk een selectie te maken van welke vergaderstukken (raad, één van de commissies of allen) men wil ontvangen. Een andere mogelijkheid is het gebruik van de applicatie Politiek archief voor de iPad. Binnen deze applicatie is het mogelijk de gearchiveerde publieke raadsinformatie (agenda's en vergaderstukken) van o.a. de gemeente Schouwen-Duiveland, te raadplegen.
Provincie: